АКТ Проверки фин-хоз деятельности ТСЖ на «09» декабря 2008г.

[Игорь]

Добрый день, соседи.
В связи со скорой встречей, в рамках собрания собственников жилья, мне хотелось бы до Вас донести один любопытный документ, который будет обсуждаться на этом собрании. Для того чтобы все пришли подготовленные и с готовыми вопросами я хочу выложить его на форум для всеобщего ознакомления. И хочу напомнить, что гарантия на дом от застройщика заканчивается через 1 год, а текущий председатель является фигурой, назначеной организацией застройщиком. Через год любой ремонт будет из нашего с Вами кармана. Вот собственно и сам документ:

А К Т

Проверки финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Товарищеский.32»
За период с 01 января 2007г. по 30.10.2008г.

Г.Санкт-Петербург « 09» декабря 2008г.



Ревизионная Комиссия в составе :

Председателя комиссии Агеевой Л.С.
Членов комиссии Ярцевой Т.И.
Зайцевой Е.В.



Провела плановую ревизию финансово-хозяйственной деятельности
ТСЖ «Товарищеский.32» за период с января 2007г по октябрь 2008г.

В результате проверки установлено следующее:
1. За период с 01.01.2007г. по 30.10.2008г. нарушений положений Устава ТСЖ
и действующего законодательства не обнаружено.

2. Заключенные договора и проводимые хозяйственные операции с юридическими
и физическими лицами соответствуют Законодательству РФ, г.Санкт-Петербурга
и Уставу.
3. Учет и расходование денежных средств, поступивших от членов ТСЖ в виде платы за
техническое обслуживание, коммунальные услуги и административно-хозяйственные
расходы соответствуют требованиям нормативно-правовой базы бухгалтерского учета
и налоговой системы РФ.

Ревизионной комиссией были проверены следующие документы :

1.Штатное расписание на 2007 и 2008год.
2.Смета доходов и расходов за 2007 и 2008 год.
3.Кассовая книга за 2007 и 2008 год.
4.Авансовые отчеты за 2007 и 2008 год.
5.Банковские документы за 2007 и 2008год.
6.Устав.

При проверке были обнаружены следующие нарушения :

1.Не правильно сформировано правление ТСЖ а именно:
Членами Правления, согласно Жилищному Законодательству, могут быть жильцы,
имеющие собственность в ТСЖ. Из двух членов существующего Правления ,что
также является нарушением Жилищного кодекса ( так как количество членов прав-
ления должно быть нечетным ) только один человек имеет собственность в ТСЖ.

Предлагается : Избрать новое Правление в количестве 7 человек из собственников,
проживающих по данному адресу.



2. Не правильно сделан расчет долевого участия собственника нежилого помещения
на содержание и текущий ремонт общего имущества в многоквартирном доме к Дого-
вору № 2 от 01.08.2007г. а именно : неправомерно занижена статья «вывоз твердых
бытовых отходов» ,что привело к потере полученных доходов ( по договору статья
составляет 124 рубля 82 копейки, а по расчету комиссии должна составлять 7869 рублей
в месяц.). Предлагается пересчитать статью согласно сделанного расчета с 01.08.2007г.

3. Согласно утвержденному штатному расписанию на 2007, 2008гг. заработная плата
инженерно-технических работников состоит из 2 частей: оклад и ежемесячная премия
в размере 60-90 % к окладу. Штатное расписание в количестве 19 человек укомплекто-
ванно полностью, из чего следует , что все работы , связанные с обслуживанием ТСЖ.
должны оплачиваться согласно штатному расписанию.
Однако в течении 2007,2008 годов ежемесячно сверх утвержденного фонда заработной
платы выплачивались дополнительные премии за якобы дополнительный объем работы.
В результате этого был допущен перерасход фонда заработной платы за 2007г в размере
530960 рублей, за 9 месяцев 2008г.-227248 рублей. Всего перерасход ФЗП – 758208 руб.
Несмотря на допущенный перерасход ФЗП за 2007 год Председатель Правления
г.Боридько А.Н. утверждает новое штатное расписание на 2008 г, в котором повышает
заработную плату Председателю, Главному бухгалтеру и второму бухгалтеру на 2500
рублей, главному инженеру на 3000 рублей, а также остальным сотрудникам от 1000
до 2500 рублей в месяц без утверждения штатного расписания общим собранием.

Рекомендации : пересмотреть и утвердить новое штатное расписание на 2009год.

4. Необоснованно завышены расходы по статье Административно-управленческие
расходы, а именно : ежемесячная заработная плата главного бухгалтера и бухгалтера
составляет 54816 рублей с налогами. А вместе с заработной платой председателя
составляет 86221 рубль. Ежемесячные начисления по статье АУР составляют лишь
84000 рублей. Таким образом , один только ФЗП превышает начисления по этой статье,
а прочие расходы, относящиеся к этой статье ( почтовые расходы, медикоменты,вычис-
лительная техника и ее обслуживание, а также юридические и информационные услуги)
образовали перерасход по этой статье 382746 рублей 84 копейки.


Рекомендации : Учитывая то, что бухгалтерский учет в ТСЖ ведется по
Упрощенной системе налогообложения , что значительно упрощает ведение
бухгалтерского учета, установить с января 2009 года ежемесячный оклад
Гланному бухгалтеру 20000 рулей,
второму бухгалтеру 18000 рублей.

5. В течение 2007 года ежемесячно оплачивались по договору юридические услуги,
расходы по которым за год составили 171705 рублей. Необходимости в ежемесячном
юридическом обслуживании ТСЖ не выявлено.

6. Необоснованно в течении 2007,2008г. перезаключался договор на охрану со 144000
рублей в апреле 2007г. до 165000 рублей в октябре 2007г., а также до 195000 рублей
с августа 2008г. Улучшений в работе проходных не выявлено. А с ноября 2008 года
Председатель Правления самостоятельно принимает решение о зачислении охранников
в штатное расписание ТСЖ с окладом в 16500 рублей в месяц каждому, что также
не приведет к улучшению работы пропускных пунктов.

7. Не предоставлена калькуляция и не подтверждена Протоколом общего собрания
статья «Администрирование а\м» в размере 390 рублей , а также необоснованно
включены в квитанции статьи «Администратор» и Услуги ВЦ.

8. Не заключен договор с организацией Ниеншанц Хоум на оплату услуг по выделен-
ному под услуги Интернет помещению.
Рекомендации : заключить договор с января 2009года от лица ТСЖ.




9. Задолженность по квартирной плате на 01.11.08г. составляет 1255934 рубля.

10. Остаток средств на расчетном счете ТСЖ на 01.11.08г. составляет 2688242 рубля.



11. За допущенный перерасход ФЗП за 2007 и 2008 год запретить выплату
премии по итогам работы за год Председателю Правления Боридько А.Н.,
Главному бухгалтеру Мартемьяновой Н.С.


Признать работу Правления ТСЖ неудовлетворительной.





Председатель ревизионной комиссии Агеева Л.С.
Члены комиссии Ярцева Т.И.
Зайцева Е.В.



С Актом ознакомлен : Председатель Правления Боридько А.Н.

[DAG]

Однако, оч. интересный документ.

[Заводная птица]

Судя по документу ревизионная комиссия действительно работала, и не из под председателя, что очень радует. Предложения тоже все по существу.

[denglad]

Читать с экрана столько текста не осилил. Сделал doc-файлик. В принципе можно печатнуть и по ящичкам раскидать.

act.zip

АКТ Проверки финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Товарищеский.32» За период с 01 января 2007г. по 30.10.2008г.

(6.24 КБ) 1535 скачиваний

[ООО Элис]

Скажите, пожалуйста, а когда собрание? Не нашли здесь информации об этом. Спасибо!

[ООО Элис]

Здравствуйте, Игорь!
Так как Вы в курсе деятельности нашего ТСЖ, возможно, сможете ответить на ряд наших вопросов:
1. Вопрос о заборе вокруг домов. В самом начале мы заплатили за его установку в районе 5000р. Хотелось бы понять, сколько средств затрачено на установку забора. Мы знаем точно, что деньги сданы не всеми собственниками. Если это так, как нам вернуть наши деньги? Либо, пусть те, кто деньги не сдавал, оплачивают услуги охраны (возможны варианты) в пределах этой суммы, за тех кто здавал.
2. Насколько известно, по вине председателя часть забора пришлось демонтировать и устанавливать по новой границе. За чей счет это происходило?
3. Вдоль дома за забором установлена оградка вдоль пешеходной дорожки. За чей счет она устанавливалась?
4. Куда идут деньги, уплачиваемые нами за "админист. а/м" в размере 390р. Насколько мы понимаем, эти деньги идут на оплату услуг по охране территории дома. То есть получается, что те, у кого нет автомобиля, услугами охраны не пользуются? Почему они не платят за охрану?
5. В течении месяца нам удается 3-4 раза оставить свой автомобиль на ночь (место парковки на территории ТСЖ после 21-00 найти практически невозможно). Почему мы тогда платим за весь месяц?

[t-32]

Надо это распечатать и положить в ящики, не у всех же интернет есть.
я в своем подъезде распечатаю и положу в ящики. А то у многих наших соседей розовые очки надеты в плане честности, и допбродетельности нашего "председателя". По факту он им не является 1.5 года уже, так как прошлое отчетно-выборочное собрание фактически не состоялось из-за отсутствия кворума, и результатов этого собрания я не видел. По уставу правление должно было собрать собрание через 2 месяца но он они этого не сделали.
Кстати к этому акту можно было бы добавить обоснованность платы за антену 90 рублей с 57 каналами, лично я эти каналы не заказывал, да и телевизора у меня вообще нет, и кабель я в квартиру не проводил.

[Оксана]

Спасибо, Игорь. Есть над чем подумать.

[alekseev_aleksey]

очень интерсный документ

[Ваш Сосед]

Думаю,что на собрании будет логично попросить зачитать сей документ

[Александра]

Огромное спасибо за информацию!

[Гора]

Запись непосредственно после собрания!

Поскольку главным вопросом собрания стал вопрос о финансово-хозяйственной деятельности, осуществляемой Правлением ТСЖ за период 2007-2008г.,считаю необходимым повторить публично свое предложение и для участников собрания, и для жителей, не пришедших на собрание, но уже успевших ознакомиться с обращениями ревизионной группы, появившихся на стендах около наших парадных, а также лично для г-жи Агеевой Л.С.
Предлагаю членам Правления и членам ревизионного комитета совместно (во избежание недоразумений и недовольства, а также полноты оценки ситуации) выбрать НЕЗАВИСИМУЮ аудиторскую компанию для проведения экспертизы и составления полного отчета по результатам финансово-хозяйственной деятельности за указанный период. В данном отчете сосбственники жилья хотели бы видеть ПОЛНЫЕ, а не выборочные сведения о методах хозяйствования и осуществления финансовой деятельности, а также итог по движению денежных средств.

Повторно обращаю внимание, что на мой вопрос: "Почему при неизменившейся учетной политике ТСЖ с момента образования ТСЖ до настоящего времени, которая включает в себя формы и методы ведения учета и отчетности, ревизионной комиссией в ЭТОМ же составе за предыдущие периоды при аналогичных проверках, мы не видели никаких нарушений, а теперь они имеют место?" - ответ Председателя ревизионной комиссии о том, что у нее тогда не было достаточного опыта, меня не устроил. Меня также не устроил ответ, что ВСЕ документы финансово-хозяйственной деятельности, не были проверены. Не могут также членами ревизионной комиссии расходы по заключенным договорам на оказание юридических консультационных услуг приниматься по-разному, т.к.часть их была принята без разногласий и нарушений, а часть отмечена необоснованной как нарушение(к примеру: в 2006г. оплачено Правлением 80% стоимости таких услуг, а в 2007г. только 20% - имеются ввиду расходы, связанные с оформлением земельных отношений).

Более того, вся результативная часть Отчета ревизионной комиссии построена на сравнении штатного расписания, а не фактических расходов в сравнении с утвержденным собранием собственников жилья финансово-хозяйственным планом. Начинать собрание тогда уже надо было бы с признания утвержденного собственниками финансово-хозяйственного плана недействительным.

Только тогда , когда мы увидим полный и ОБЪЕКТИВНЫЙ отчет, можно давать оценку деятельности и Правлению и составу ревизионной комиссии. В противном случае, к сожалению, мы так и будем заложниками чьих-то невыясненных и неприязненных отношений.

Примечание: При написании данного сообщения использованы "Акт проверки" и отзыв на данный акт.

[Ваш Сосед]

А зачем вообще нужна эта комиссия без опыта работы?

Надо сразу привлекать к делу профессиональных независимых аудиторов,а не крикливых дам,которых решать вопросы профессионально не умеют.

[Тельмана, 32]

Мы знаем про ваши беды. Теперь будем у себя всегда во все оружии.
Типичные "разборки". Все прямо как в сказке про золотую рыбку. "Захотела Агеева работать в ТСЖ - Боридько ее устроил. Мартемьянова научила.
Работает. Мало. Захотела Агеева работать еще в одном ТСЖ - Боридько ее устроил к нам на Тельмана, 32. Работает. Мало.
Захотела власти. " Я сама бухгалтер. Про таких вездесущих и все умеющих бухгалтерах знаю много. " Наработают" на одном предприятии - перед проверкой убегут. Нахватают предприятий - и везде бардак. Но в чужом глазу мы все найдем. Я пережила много проверок разных, и налоговых, и трудовых, слава богу стажу 24г., если стоит задача "закопать" - можно факты так перекрутить, что и сам потом запутаешься. Похоже в данном случае задача "накрутить" людей, выполнена, особенно когда все разгорячены и у всех трудности. А ведь в вашем доме живут тоже бухгатера, что же они молчат? Разве это акт? Да как могла Мартемьянова допустить ошибки, не верю. Будьте внимательны, не втягивают ли вас в болото, ведь на налаженном и сделанном легче, чем самому все делать, шишек набивать.
Удачи всем.

[Вuhgalter]

Агеева - молодца! У самой 540 жителей в ТСЖ - и зарплата 23000. Не сказала о премиях -ей то платят или нет?? А мартемьяновой двацатка на почти что 900 человек.
Вопрос: Кого они не поделили - за что такая нелюбовь?? А вообще бухгалтер у нас в России получает меньше сантехника, это нормально??

[plt_styLe]

Эта женщина Гора права, только сказать ей не дали. Тут не разобраться,а навести шухеру, мол Боридько у вас деньги украл, у всех сразу крыша сначала съедет, а потом только появится - или не появится охота разбираться...

[Liberty]

Г-н Тимофеев ставит свой джип на газоне, а травка то из наших карманов?! за наши деньги!! пофигист!
а еще лезет в правление....

[Virta]

А почему теперь не прибрать к рукам хорошо отлаженную работу и результаты и не занять их место?А недостатки есть у всех, недовольных много,я сам своей женой через день доволен...

[Заводная птица]

При все непрозрачности нынешнего ТСЖ у Боридько есть большой плюс, нет долгов и все более-менее работает и поддерживается в рабочем состоянии.
У моих знакомых (вчера делились впечатлениями о ТСЖ) председатель набрал кредитов на асфальтирование дорожек, "наконсультировался" на кучу денег, нанял личную охрану в фирме :-000, в результате уже год идут суды - один председатель борется с другим, у каждого группа поддержки. На счету одни долги и как выбраться из этой ямы никто не знает. На моей старой квартире была похожая ситуация, в конце ноябре сидели без гор.воды и отопления (отключили за долги), дошло до ТВ и газет. Воду дали, но долги предыдущих правителей все равно пришлось гасить, хорошо хоть постепенно и хватило средств от кварплаты по гор. тарифам (постепенно отдавали 2 года).

Боридько надо оставить как минимум на год + новые члены правления, пусть хоть в курс дела войдут, посмотрят, что там к чему. А Флегантов пусть работает только гл.инженером, нечего смешивать исполнительную и законодательную власти.

[Ваш Сосед]

[quote="Заводная птица"]При все непрозрачности нынешнего ТСЖ у Боридько есть большой плюс, нет долгов и все более-менее работает и поддерживается в рабочем состоянии.

В этом-то всё и дело-пусть Боридько не ангел,но в отличие от всех болтунов на собрании у него есть явный плюс,который перевесит все минусы - положительные результаты работы правления очевидны и это факт!
И пусть дальше орут,что нам не нужен забор,антенна на 90 каналов,охрана во дворе,газоны и т.д....Но уверен,что людей адекватных,понимающих ситуацию и трезво её оценивающих большинство,хотя их почти не слышно на собраниях и поэтому может складываться впечатление,что у нас в ТСЖ всё так плохо...
Но лично я больше доверяю тому ,что вижу лично,а не слышу в истеричных докладах на собрании.